Như vậy theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì ngày 01/11/2020 sẽ là mốc cuối cùng cho tất cả các DN trên cả nước chuyển đổi sang HĐĐT. Còn ở thời điểm hiện tại, các DN mới thành lập và nhiều DN cũng đã bắt đầu sử dụng loại hình hóa đơn này. Cấp thiết và nóng hổi là vậy tuy nhiên theo chúng tôi ghi nhận thì vẫn còn không ít người chưa hiểu hết về HĐĐT. Dưới đây là một số câu hỏi về mặt tin học liên quan tới nội dung này mà có thể bạn chưa biết?

Có phải dùng HĐĐT thì phải mua PMKT kết nối được với HĐĐT?

Không, bạn hoàn toàn có thể dùng PMKT hiện tại của mình (thậm chí làm bằng excel) và vẫn triển khai HĐĐT bình thường. Bởi HĐĐT có hệ thống trên nền tảng web tương tự kê khai thuế và nó hoàn toàn độc lập với PMKT.

Nếu phần mềm kế toán của tôi không có khả năng kết nối với HĐĐT thì phải làm thế nào?

Đầu tiên bạn xin mẫu excel import của bên cung cấp HĐĐT và gửi cho bên kỹ thuật PMKT yêu cầu người ta thiết kế, cho phép xuất hóa đơn từ PMKT ra Excel đúng theo mẫu (template) của HĐĐT, lấy mẫu này nhận vào hệ thống HĐĐT. Việc làm này sẽ giúp bạn không mất thời gian nhập dữ liệu (hóa đơn) 2 lần.

Phần mềm kế toán trục trặc thì có xuất được HĐĐT không?

Chắc chắn là xuất được, dù bạn dùng PMKT có kết nối hoặc không kết nối với hệ thống HĐĐT thì khi phần mềm gặp sự cố bạn vẫn có thể xuất hóa đơn bình thường. Bởi hệ thông HĐĐT là hệ thống riêng biệt độc lập, tương tự hệ thống kê khai thuế.

Công ty bán phần mềm kế toán có thể bán luôn HĐĐT?

Có thể, tuy nhiên không phải tất cả, ngoài những nhà cung cấp truyền thống như VNPT, Viettel, BKAV thì còn có thêm nhiều đơn vị khác cũng cung cấp hệ thống HĐĐT, trong đó có một số đơn vị là công ty PMKT.