Phần mềm quản trị tài chính kế toán – Fast Financial

Fast Financial là giải pháp dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch, cho phép các đơn vị hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau truy cập từ xa qua internet.

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế

§  Fast Financial luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

§  Hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục thuế.

Quản lý dữ liệu của các đơn vị thành viên

§  Cho phép 2 mô hình làm việc: cơ sở dữ liệu tập trung tại VP công ty hoặc dữ liệu phân tán ở từng đơn vị thành viên.

§  Mô hình tập trung: Các đơn vị ở xa truy cập và làm việc qua internet.

§  Mô hình phân tán: Định kỳ sao chép vào/ra số liệu từ các đơn vị về công ty mẹ.

Bảo mật hệ thống

§  Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu.

§  Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.

§  Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng màn hình, từng trường, từng thao tác xử lý.

§  Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc-ghi.

§  Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.

§  Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh mục từ điển cho từng người sử dụng.

§  Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng đơn vị thành viên cho từng người sử dụng.

Quản lý các danh mục từ điển

§  Cho phép người sử dụng sắp xếp, điểu chỉnh lại các thông tin khi khai báo, hiển thị và tra cứu danh mục.

§  Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.

§  Quản lý trạng thái từng danh điểm: Còn sử dụng, Không còn sử dụng.

§  Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh.

§  Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù.

§  Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu. Cho phép kéo thả dễ dàng khi thực hiện phân nhóm

Thực hiện, xử lý giao dịch (chứng từ)

§  Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình.

§  Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:

·         Lập chứng từ

·         Đã chuyển kế toán tổng hợp

·         Đã chuyển sổ cái.

§  Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu.

§  Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không hoặc cho phép trùng số chứng từ.

§  Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời.

§  Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép hoặc ngăn chặn các giao dịch.

§  Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường dự phòng này.

§  Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ.

§  Cho phép đọc số liệu từ tệp excel.

§  Cho phép sao chép (copy) và dán (paste) trực tiếp giữa  Excel và chương trình.

§  Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản.

§  Theo dõi dấu vết của từng giao dịch: ngày giờ lập/sửa/xóa, người lập/sửa/xóa.

Báo cáo

§  Báo cáo số liệu liên năm

§  Báo cáo số liệu nhiều kỳ, so sánh cùng kỳ khác năm

§  Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị

§  Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng do người sử dụng căn chỉnh.

§  Kỹ thuật báo cáo nhanh cho phép hiển thị các trường và độ rộng các trường trong báo cáo theo ý người sử dụng.

§  Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc XML

§  Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán

§  Từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê giao dịch chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến giao dịch gốc trên màn hình giao dịch. Cho phép sửa luôn giao dịch nếu được phân quyền.

Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều Fast Analytics

§  Cho phép phân ích số liệu nhiều chiều (OLAP) một cách đơn giản bằng những thao tác kéo thả.

§  Trình bày dưới dạng bảng số, đồ thị

§  Hữu ích cho tổng hợp phân tích hoạt động đã qua và lập kế hoạch cho thời gian tới.

Quản lý đa tiền tệ, song tệ

§  Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là VND hoặc ngoại tệ theo qui định

§  Nhập các giao dịch và lên báo cáo ngoại tệ.

§  Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ: Trung bình tháng, Trung bình di động, NTXT, Đích danh.

§  Cho phép tuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song trong quá trình nhập liệu).

Ngôn ngữ giao diện vào báo cáo

Fast Financial có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

·         Giá sẽ gồm có 2 phần: giá bản quyền phần mềm bản chuẩn với 1 data và 1 đơn vị cơ sở và giá chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu, giá các dịch vụ tư vấn triển khai.

·         Giá chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu, giá các dịch vụ khảo sát, tư vấn ứng dụng, cài đặt và đào tạo sẽ được dự tính vào báo giá cho từng khách hàng cụ thể.

·         Giá cụ thể cho từng khách hàng tùy thuộc bài toán thực tế đơn giản hay phức tạp theo ngành nghề, yêu cầu quản trị, yêu cầu lập trình chỉnh sửa, chuyển đổi số liệu, chi phí đi lại, lưu trú đối với các đơn vị ở xa… và sẽ được báo giá sau khi khảo sát thực tế. Ngoài ra công ty còn có chính sách giảm giá đối với các khách hàng cũ nâng cấp lên sản phẩm mới.

Hỗ trợ

1. Bảo hành sản phẩm

Quá trình bảo hành có thể được thực hiện qua điện thoại, internet, qua email, phần mềm truy cập từ xa hoặc trực tiếp tại khách hàng.

Thông thường các yêu cầu bảo hành của khách hàng được thực trong ngày.

2. Bảo trì định kỳ

Định kỳ theo thời gian – hàng quý hoặc hàng tháng, nhân viên thuộc bộ phận chăm sóc khách hàng của FAST sẽ bảo trì định kỳ tại trụ sở của khách hàng qua hình thức thăm hỏi tình hình sử dụng, ghi nhận các ý kiến phản hồi, đề xuất của khách hàng, kiểm tra và xử lý bảo trì phần mềm nếu cần thiết.

3. Hỗ trợ trong quá trình sử dụng

·         Tư vấn sử dụng

·         Tư vấn khắc phục sự cố

·         Tư vấn quét virus

·         Tư vấn hỗ trợ sử dụng trên phần mềm khi có nghiệp vụ mới phát sinh tại doanh nghiệp…

Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp

info@fast.com.vn

VP FAST Hà Nội: (024) 7108-8288

VP FAST Đà Nẵng: (0236) 381-0532

VP FAST TPHCM: (028) 7108-8788